كيفية إنشاء نماذج جوجل باستخدام مستندات جوجل
يقدم هذا التطبيق من جوجل العديد من الخدمات، مثل إجراء استبيان استقصائي بسرعة وسهولة، أو إنشاء نموذج أو استبيان بهدف الحصول على معلومات للعمل أو الدراسة. بشكل عام، نماذج Google لها العديد من الاستخدامات.
يمكن لأي مستخدم Google وGoogle Drive إنشاء نماذج Google أو استطلاع Google باتباع الخطوات التالية:
- من هنا انتقل إلى صفحة Google Drive:
- نختار كلمة جديدة أو جديدة يوجد بجانبها علامة + ملونة.
- نضغط على كلمة المزيد لتظهر لنا باقي الخيارات.
- نختار نماذج Google من القائمة المنسدلة، وبعد ذلك ستظهر صفحة في علامة تبويب جديدة حيث يمكنك البدء في إنشاء نموذج أو استبيان.
- الخطوة التالية هي تغيير اسم النموذج بحيث يكون بدون عنوان أو (Untitled Form) حتى نتمكن من الضغط على العنوان ومن ثم إعادة تسميته حسب الرغبة والضغط على “موافق”.
- ننتقل إلى إعدادات الاستبيان أو (إعدادات النموذج) الأيقونة الموجودة بجانب كلمة إرسال، حتى نتمكن من التحقق مما يلي:
- تأكد من صحة العنوان الذي تكتبه لأنه سيكون مرئيًا للأشخاص المشاركين في الاستطلاع.
- قم بإنشاء وصف مناسب يوضح الغرض من هذا الاستبيان أو النموذج، حيث سيكون هذا الوصف مرئيًا للآخرين، ويمكنك كتابته في المربع المسمى (وصف النموذج).
- بمجرد الانتهاء من الخطوات السابقة، يمكنك الآن البدء في إضافة الأسئلة إلى الاستبيان ويمكنك اختيار أي نوع سؤال تريده، ولكن ضع في اعتبارك أن النوع الافتراضي هو سؤال الاختيار من متعدد، ولكن يمكنك تغيير هذه القائمة إلى سؤال ويعرف باسم (نوع السؤال) ومن أنواع الأسئلة الأخرى تشمل مربعات الاختيار أو القوائم المنسدلة، وكذلك الأسئلة الشفهية.
- يمكنك تغيير تصميم الاستبيان عن طريق تغيير الموضوع، ويمكنك تغيير الألوان وحجم الخط أو حتى تخصيص الخلفية عن طريق اختيار (تخصيص). أيقونة كل هذه التغييرات هي الأيقونة الأولى في القائمة أعلاه.
- كما يمكنك تحديد مكان حفظ الإجابات التي تصلك على هذا الاستبيان من خلال الضغط على كلمة (الردود) ثم اختيار (اختيار وجهة الإجابة)، مما يعني أنك تحدد وجهة الإجابات، وبناءً على التغييرات التي تجريها على وفي هذا الصدد، عليك أن تقرر ما إذا كان سيتم حفظ الإجابات في شكلها. الإعداد الافتراضي هو جدول بيانات يحتوي على إجابات الاستبيان الكاملة، بغض النظر عما إذا كان هذا الجدول جدولًا جديدًا أو جدولًا موجودًا. الخيار الآخر هو حفظها في نماذج Google، ولكن في هذه الحالة لن تظهر الإجابات في شكل جداول بيانات. ولكنها ستظهر بشكل عام، إما في النموذج الذي تظهر فيه جميع إجابات المستخدمين واحدة تلو الأخرى، أو في النموذج الذي تظهر فيه جميع الإجابات على سؤال معين واحدة تلو الأخرى.
- الخطوة الأخيرة هي النقر فوق إرسال للحصول على رابط يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.
مشاركة نماذج جوجل
بعد أن تتعلم كيفية إنشاء نماذج Google، وهي عملية سهلة وسريعة، فإن الخطوة التالية هي مشاركة هذا النموذج أو الاستبيان مع مستخدمين آخرين. ويمكنك ذلك من خلال اختيار إحدى الطرق التي سنذكرها:
إقرأ أيضا:تعرف علي …. ما هي الفحوصات اللازمة قبل إجراء عملية استئصال الحنجرة 2025- تتم المشاركة عبر الرابط الذي نحصل عليه عندما نضغط على كلمة إرسال أو من أعلى الصفحة في الحقل الأيسر.
- احصل على رابط قابل للمشاركة من خلال النقر على المزيد من الإجراءات ثم اختيار الحصول على رابط تمت تعبئته مسبقًا. هذا الرابط يتطلب منك إدخال الرمز.
- ارسل بالبريد الإلكترونى.
ميزات إضافية في نماذج جوجل
إذا كنت تريد تحديد وقت محدد يمكن من خلاله ملء النموذج ثم إيقافه، فيمكنك القيام بذلك بسهولة لأنها أصبحت إحدى الميزات المضافة إلى Google Form، وفي هذه الفقرة سنذكرها بالتفصيل:
- منتقي النماذج: تتيح لك هذه الميزة تحديد الحد الأقصى لعدد الردود التي يمكن قبولها لنموذج واحد، أو تحديد تاريخ ووقت محددين لاستكمال النموذج بحيث لا يسمح بالمزيد من الردود بعد ساعة معينة.
- إشعارات البريد الإلكتروني للنماذج: تتيح لك هذه الميزة تفعيل الإشعارات الخاصة بالنموذج الخاص بك عبر البريد الإلكتروني.
- الملخص المتقدم توفر لك هذه الميزة جدولًا رسوميًا يوضح زمن الإجابة على الأسئلة والإجابات المختارة.
استخدام نماذج جوجل
- يمكن استخدام ذلك للحصول على معلومات حول إدارة استبيان لمجموعة معينة من الأشخاص حول اجتماع أو مؤتمر.
- الحصول على البيانات اللازمة للتقديم على الوظيفة أو التدريب.
- احصل على مراجعة أو تعليقات من الحاضرين والمشاركين في النشاط.
- ويمكن أن تكون وسيلة اتصال بين الشركة التي تقدم الخدمة والأشخاص الذين يتلقون تلك الخدمة.
- يستخدم لإنشاء اختبارات أولية بسيطة للعديد من الصناعات والفئات.
فوائد نماذج جوجل
- يمكنك إضافة عناصر مختلفة إلى النموذج الذي ستقوم بإنشائه سواء كان صورة أو مقطع فيديو، ويمكنك إدراج هذه الصور عبر الإنترنت أو من خلال الكمبيوتر.
- باستخدام نماذج Google، يمكنك عرض النموذج أو الاستبيان أو الاختبار الخاص بك عن طريق النقر فوق معاينة أو مراجعة، وهي ميزة تتيح لك رؤية النموذج كما يظهر للآخرين.
- يمكنك إضافة أكثر من قسم إلى النموذج وتحديد طرق التنقل بين الأقسام. على سبيل المثال، يمكنك تجنب الانتقال إلى القسم الثاني قبل إكمال القسم الأول.
كيفية إنشاء استبيان إلكتروني بطريقة سهلة
قبل البدء في إنشاء الاستطلاع، ضع النقاط التالية في الاعتبار:
إقرأ أيضا:تعرف علي ماهو لون بشرة الرسول 2025- عليك أن تعرف ما هي البيانات التي سيتم جمعها من الاستبيان وتقرر كيفية استخدامها.
- ومن المهم التأكد من أن صياغة السؤال سهلة الفهم ولا تحتوي على أي معلومات خصوصية شخصية.
- تأكد من أن الاستبيان قصير ولا يتجاوز إجماليه خمسة عشر سؤالًا، وأن عنوان السؤال واضح ومفهوم وأنه واضح للمستخدم ما يجب فعله ويمكنك القيام بذلك بفضل عناصر التحكم البسيطة في Google Forms.
- ومن المهم التأكد من أن الأسئلة تدور حول الفكرة الرئيسية للاستبيان.
- اختيار نوع الأسئلة السهلة والبسيطة، مثل الاختيار من متعدد، أو صح وخطأ.
- ابتعد عن الأسئلة التي تتطلب شرحًا طويلًا ومعقدًا حتى لا يشعر المستخدم بالملل، واحرص على اختيار ترتيب جيد للأسئلة.
تعرفنا في هذا المقال على كيفية عمل نماذج جوجل وطرق مشاركة نماذج جوجل وبعض الميزات الإضافية في نماذج جوجل وما هي استخدامات نماذج جوجل وفوائد نماذج جوجل وكيفية إنشاء استبيان إلكتروني بطريقة بسيطة.
إقرأ أيضا:تعرف علي …. ما هو الفرق بين جدري القرود وجدري البشر 2025